Marchés de Bouzic
Assemblée Générale

Jeudi 7 avril 2022 à 20h30
Salle des Fêtes de Bouzic

INVITATION

Aux Bénévoles des Marchés de Bouzic
et à toute personne souhaitant devenir bénévole des Marchés de Bouzic

Cet été, cela fera trois ans que les Marchés de Bouzic n’ont plus été organisés pour cause de pandémie. Trois ans, c’est beaucoup pour une association comme la nôtre surtout d’un point de vue humain. Plusieurs bénévoles ont disparu, d’autres ne peuvent plus participer ou ne le souhaitent plus, dont certains du bureau. Des 43 bénévoles de 2019 (les 20 ans du marchés), de l’ordre de 25 bénévoles sont

encore disponibles. Heureusement, une dizaine de personnes se sont déclarées intéressées pour participer à cette belle aventure des marchés de Bouzic. En effet, une particularité de notre association est qu’elle est une association de bénévoles. Tout membre de l’association est donc bénévole. Raison pour laquelle le nombre de membres a toujours été autour de 40.

L’Association des Marchés est indépendante de la Mairie mais son activité se fait en étroite collaboration avec cette dernière. C’est par contre la Mairie qui gère l’Espace Valéry, donne les autorisations nécessaires au déroulement du marché et gère les emplacements des producteurs.

Plusieurs producteurs nous ont également signalé qu’ils ne pourraient plus participer aux Marchés de Bouzic. Une prospection a permis d’identifier de nouveaux producteurs pour les remplacer. Une réunion avec les producteurs, anciens et nouveaux, sera rapidement organisée après cette AG.

Il est clair qu’il est donc impératif de préciser tout cela et de réorganiser les marchés en fonction de la nouvelle population de bénévoles. Il est donc très important qu’un maximum de bénévoles et de futurs bénévoles participent à cette assemblée générale. En cas d’impossibilité, veillez à bien transmettre à un participant votre volonté, tant de participation que de non-participation, des activités pour lesquelles vous êtes disponibles ainsi que de vos horaires.

Ordre du jour

• 1. Hommage aux bénévoles disparus de 2019 à 2022.
• 2. Information sur les Marchés de Bouzic pour les nouveaux bénévoles.
• 3. Rapport moral et rapport financier.
• 4. Etablissement de la liste des bénévoles 2022.
• 5. Election partielle du bureau pour remplacer les départs.
• 6. Information sur les producteurs, anciens et nouveaux, du marché.
• 7. Horaire du marché.
• 8. Proposition de modifications dans l’organisation des marchés.
• 9. Répartition des tâches :
• 9.1. Préparation de la sangria (dimanche) et son transport (mardi soir)
• 9.2. Distribution du matériel sous la petite halle
• 9.3. Sangria : vente (Caisse)
• 9.4. Boissons non alcoolisées et bières : approvisionnement et vente (Caisse)
• 9.5. Café : maintenance du matériel, approvisionnement et vente (Caisse)
• 9.6. Parkings (1, 2, 3, 4) : accueil et placement
• 9.7. Installation tables, bancs, matériel de la petite halle (mardi matin)
• 9.8. Organisation et distribution des tables et bancs (mardi soir)
• 9.9. Musique : maintenance et installation du matériel, fond musical de 18h30 à 21h, animation musicale à partir de 21h.
• 9.10. Nettoyage et rangement tables, bancs, matériel de la petite halle (mercredi matin)
• 9.11. Réparation du matériel endommagé
• 9.12. Poubelles : gestion et vidage
• 9.13. Nettoyage des toilettes
• 9.14. Musique et feu d’artifices du dernier marché
• 9.15. Relation avec les Producteurs
• 9.16. Voyage : proposition, choix et organisation.
  
  Nous serons heureux de vous rencontrer enfin ce jeudi 7 avril !
  
  Bernard Manière, Président,
  Danielle Figarella, Vice-Présidente,
  Jean-Paul Liégeois, Vice-Président.